关于印发《江苏大学小礼堂使用

管理规定（试行）》的通知

全校各单位：

《江苏大学小礼堂使用管理规定（试行）》已经校长办公会议讨论通过，现印发给你们，请遵照执行。

            江苏大学

                 2015年12月15日

江苏大学小礼堂使用管理规定（试行）

小礼堂是学校召开重要会议、举办大型学术活动的场所。为保证小礼堂的规范、有序使用，更好地服务于学校工作，根据我校实际，制定本办法。

一、使用范围

小礼堂主要为校内重要活动提供服务，使用范围为：

（一）全校性会议、报告会。

（二）全国性、国际性学术会议（出席人数在300人以上）。

（三）重要文艺活动。

（四）面向全校师生的重要活动。

（五）经学校批准的其他重要活动。

二、申请和使用流程

（一）学校各单位使用小礼堂，应至少提前7个工作日到小礼堂物管处按要求填写《小礼堂使用申请表》（见附件）。需提前布置会场、使用电子会标、电子屏幕、摆放宣传展架、横幅、外接、外带设备等，须在申请表中明确详细说明。

（二）使用申请经后勤管理处批准后送物管单位，物管单位结合小礼堂使用情况进行安排，并做好登记。

（三）超过500人的大型活动和校外单位使用小礼堂，使用单位应报保卫处备案。

（四）小礼堂管理员在活动开始前30分钟开放场馆、音响及其他设备，按使用单位要求做好活动期间的视频、音响、灯光等设备的使用服务和管理等工作。

（五）活动结束后，管理员须会同使用单位及时清点现场使用的设施设备数量，检查完好情况以及卫生状况，填写使用记录，发现问题及时处理。

（六）已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，使用单位应服从学校统一安排。

三、使用须知

（一）按照“谁使用，谁负责”的原则，使用单位对活动内容和活动安全负责。

（二）使用单位应严格遵守小礼堂有关管理规定，认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好正常的活动秩序和内外环境卫生，保护好各类设施设备。

（三）入场者应妥善保管好自己随身携带的物品，贵重物品请勿带入场内，如有遗失，后果自负。

（四）使用单位严格控制入场人数，参加活动人数原则上不超过小礼堂额定座位数（764座）。

（五）小礼堂门前广场禁止停放任何车辆（含非机动车）。

（六）场馆内严禁明火，严禁吸烟、随地丢弃垃圾、随地吐痰、乱涂乱画、破坏桌椅等不文明行为。除饮用水外，不得携带任何食物、罐装饮料进场。

（七）使用单位布置会场，须提前与物管单位预约时间，不得占用其他单位的正常使用时间。

（八）需外接设备的，设备数量和种类不得超出申请表中范围，不得破坏原有设备设施。外接设备时，应铺设舞台地毯等加以保护，在活动结束后须及时撤场并恢复现场原状。

（九）需张贴、悬挂申请并获批的海报、横幅、标语、广告等，需在管理员确认和指导下进行，活动结束后须及时撤场并恢复现场原状。

（十）使用单位须积极配合工作人员做好相关管理工作。对不遵守小礼堂管理规定的单位及人员，管理员报告后勤管理处同意后可终止服务。因使用单位的原因导致设施设备损坏的，须按价赔偿，并处维修费用的两倍罚款，罚款上交学校后勤维修账户。对造成重大损失或严重后果的，按有关法律规定追究相关单位负责人责任。

四、收费标准

（一）校内单位在正常工作时间使用小礼堂不收取场馆使用费。非正常工作时间使用的，按照会议类600元/半天、演艺类（含彩排）1200元/半天的标准向物管单位缴纳人工加班费、服务费等费用。

校内单位使用小礼堂时应向物管单位交纳水电费，标准为：夏季（使用空调）：600元/半天；冬季（使用空调）：900元/半天；春秋季（不使用空调）：100元/半天；如使用舞台灯光，另需交纳500元/半天。物管单位将收取的水电费缴纳进入学校水电账户。

（二）对在正常工作时间内的全校性重要学生活动（含留学生），不收取场馆使用费和水电费。

（三）校外单位借用小礼堂按照会议类3000元/半天、演艺类（含彩排）5000元/半天的标准向物管单位缴纳场馆使用费，其中40%由物管单位缴纳进入学校水电账户。同时，向物管单位交纳2万元使用押金，活动结束后管理员验收并确认签字后退还。

（四）使用单位要求提供茶水、毛巾等会务用品，需要物管单位协助布展等工作时，使用单位需向物管单位支付相应成本费用，收费标准与会议中心一致。

五、管理职责

（一）后勤管理处负责小礼堂的使用审批，并做好统筹安排和督促检查工作。

（二）接受托管的物业管理单位（以下简称物管单位）安排专人具体负责小礼堂的日常管理、设施设备的维护及技术保障、周边环境维护、安全保卫及卫生保洁等，做好使用情况的登记工作，提供相应的会务服务，定期检修设备，检查电源、电灯、门、窗、桌椅等，消除安全隐患，发现问题及时处理，确保小礼堂处于完好状态。

六、本规定由后勤管理处负责解释，自发布之日起施行。

附件：小礼堂使用申请表.doc

附件：              

小礼堂使用申请表

说明：

1.“联系人”一栏填写使用单位负责现场管理的有关人员姓名。

2.管理员在活动开始前30分钟开门并调试好设备，如有特殊情况需提前说明。

3.遵守《小礼堂使用管理规定》。进出小礼堂必须保持安静；在使用时保持场地清洁卫生，并在使用后及时清洁场地；未经允许不得在小礼堂内张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。